Pwy sy’n gweithredu JOIN
Mae M&D Media Ltd, y DU, yn gweithredu JOIN ac yn gyfrifol am gofnodion aelodau. Cysyllta â studio@bai-ley.com ar gyfer ymholiadau preifatrwydd, mynediad, cywiriadau neu dynnu’n ôl. Mae aelodaeth i oedolion 18 oed neu hŷn sydd â gallu cyfreithiol i gyfranogi.
Beth rydym yn ei gasglu
Dy enw, e-bost cyfrif, dyddiad geni, dinas, gwlad, taldra, dau lun delwedd, llun clir o ddogfen adnabod swyddogol â llun, cytundeb wedi’i lofnodi a thystiolaeth cydsynio, canlyniad dilysu, defnyddiau cynhyrchu, hysbysiadau a chofnodion talu. Dewisi PayPal neu drosglwyddiad banc a darparu’r manylion derbyn angenrheidiol. Ni ofynnwn am gyfrineiriau, PIN, codau diogelwch cardiau na mynediad i gyfrifon banc neu PayPal. Mae aelodau’n mewngofnodi gydag e-bost a chyfrinair. Mae cyfrineiriau wedi’u halltu a’u stwnsio; ni chedwir testun plaen. Mae gweinyddu preifat yn defnyddio mewngofnod ar wahân.
Pam rydym yn ei ddefnyddio
Rydym yn gweinyddu’r aelodaeth y gofynnaist amdani, asesu cymhwystra, adolygu lluniau, cofnodi’r drwydded, castio cynyrchiadau cymeradwy a chyfrifo a thalu’r ffioedd cytunedig. Prosesir gwybodaeth cyfrif, trwydded a thalu ar gyfer gweinyddu contract; cedwir cofnodion treth, cyfrifyddu a gofynion gorfodol eraill at y dyletswyddau hynny. Mae cofnodion diogelwch ac archwilio’n amddiffyn y gwasanaeth a’i aelodau. Cedwir cyfranogi delwedd a chydsyniad cysylltiedig ar wahân i farchnata; nid yw JOIN yn dy gofrestru ar gyfer marchnata.
Dilysu a defnydd cynhyrchu
Mae angen dogfen adnabod swyddogol â llun clir. Mae gweinyddwyr awdurdodedig yn cymharu’r llun, enw a dyddiad geni â’r proffil. Defnyddir y ddogfen i wirio hunaniaeth ac oedran, fe’i cedwir ar wahân i asedau delwedd, ac ni chaiff ei darparu i gynyrchiadau na’i defnyddio i gynhyrchu cynnwys. Nid yw ei huwchlwytho’n dy ddilysu’n awtomatig. Mae’r tîm yn cadarnhau e-bost, oedran, hunaniaeth a chymhwystra cyn castio. Nid yw cofrestru a llofnodi yn unig yn cymeradwyo defnydd cynhyrchu. Ar y cam hwn ni ddefnyddir adnabod biometrig awtomataidd, paru templedi wynebau, clonio llais go iawn na phenderfyniadau castio cwbl awtomataidd. Bydd angen gwybodaeth a chydsyniad penodol ar gyfer dilysu biometrig yn y dyfodol lle bo’n gymwys.
Taliadau
Mae dy e-bost PayPal dewisol, neu enw deiliad, banc, gwlad banc, arian, rhif cyfrif/IBAN a gwybodaeth llwybro/SWIFT wedi’u hamgryptio yng nghronfa JOIN. Gall gweinyddwyr awdurdodedig eu gweld ar gyfer talu, gyda chofnod archwilio. Mae M&D Media Ltd yn talu â llaw y tu allan i JOIN. Darperir y manylion perthnasol i’r banc neu PayPal i brosesu’r taliad. Dim ond ar ôl i weinyddwr nodi cyfeirnod trafodiad y cofnodir taliad fel wedi’i gwblhau. Gall costau derbyn, trosi a didyniadau cymwys effeithio ar setlo a rhaid eu hesbonio yn y cofnod.
Pwy all weld gwybodaeth
Mae staff awdurdodedig BAI-LEY yn adolygu cofnodion ar gyfer gweinyddu a chastio. Dim ond y deunydd trwyddedig a’r wybodaeth sydd eu hangen ar gyfer cynhyrchiad awdurdodedig sy’n mynd i bartneriaid. Mae lluniau’n breifat, nid cyfeiriadur cyhoeddus. Derbynnir JPEG, PNG a HEIC/HEIF hyd at 20 MB. Cedwir gwreiddiolion a gallwn storio rhagolygon JPEG llai ar wahân. Paratoir rhagolygon ar dy ddyfais; ni anfonir lluniau na dogfennau at wasanaeth trosi allanol. Mae gweinyddwyr yn adolygu’r ddogfen wreiddiol. Amgryptir copïau dogfennau ar wahân a dim ond gweinyddwyr awdurdodedig sy’n gallu eu gweld drwy ryngwyneb wedi’i archwilio. Mae aelodau’n gweld statws cyflwyno ac adolygu. Mae OpenAI Sites/Cloudflare yn darparu cynnal, cronfa ddata a storfa breifat. Pan fo wedi’i gysylltu, mae Google Workspace yn anfon e-byst dilysu, ailosod cyfrinair a hysbysiadau JOIN drwy dave@bai-ley.com, gydag atebion i studio@bai-ley.com. Gellir defnyddio gwasanaeth trafodion arall wedi’i ffurfweddu. Mae’r gwasanaethau hyn yn cael yr e-bost a’r neges sydd eu hangen i’w dosbarthu. Gall darparwyr a phartneriaid brosesu’n rhyngwladol; cysyllta am drefniadau prosesydd a throsglwyddo. Ni werthir ffotograffau crai fel set ddata na’u darparu i hyfforddi modelau pwrpas cyffredinol.
Dy ddewisiadau a’th hawliau
Gelli ddiweddaru’r proffil, disodli lluniau, dewis manylion talu ac atal cyfranogi yn y dyfodol yn y cyfrif. Cysyllta â studio@bai-ley.com i ofyn am fynediad, cywiro, dileu, cyfyngu, cludadwyedd neu adolygiad dynol, neu dynnu cydsyniad perthnasol yn ôl. Gall hawliau cynhyrchu cyfreithlon presennol a thaliadau heb eu setlo barhau ar ôl tynnu’n ôl; asesir hawliau preifatrwydd ar wahân. Gelli gwyno i Swyddfa Comisiynydd Gwybodaeth y DU neu’r awdurdod lleol perthnasol.
Cadw
Cedwir copïau dogfennau ar gyfer dilysu a dilyniant angenrheidiol. Gall gweinyddwyr ddileu’r copi pan nad oes ei angen, gan gadw cofnod y dilysu, adolygydd a dyddiad. Mae disodli dogfen yn gofyn am adolygiad newydd cyn castio pellach. Cysyllta â studio@bai-ley.com am ddileu neu gadw. Cedwir gwybodaeth arall tra bod angen gweinyddu aelodaeth, caniatâd cynhyrchu neu daliadau. Mae’r tîm yn adolygu ceisiadau cau cyfrif neu ddileu lluniau wedi’u disodli. Caiff deunydd diangen ei ddileu ar ôl yr adolygiad; gellir cadw tystiolaeth trwydded, anghydfod, treth a thalu angenrheidiol am gyfnodau cyfreithiol. Ni addewir dileu cynyrchiadau cyfreithlon sydd eisoes wedi’u dosbarthu. Mae dynodwyr parhaol yn aros fel cofnodion gweddilliol nad ydynt yn bersonol pan ddilëir y data. Cysyllta am y sail a’r cyfnod perthnasol.
Diogelwch a chydsyniad
Defnyddir storfa breifat, gwiriadau mynediad wedi’u dilysu, manylion talu wedi’u hamgryptio a chofnodion archwilio. Uwchlwytha ddim ond y ddogfen adnabod, lluniau a chyfarwyddiadau derbyn y gofynnwyd amdanynt. Paid â chynnwys dogfennau sensitif digyswllt. Nid cydsyniad cyffredinol i brosesu data digyswllt yw dy drwydded wedi’i llofnodi. Mae defnyddiau ychwanegol yn gofyn am hysbysiad priodol a sail gyfreithlon.