JOIN 运营方
英国 M&D Media Ltd 运营 JOIN 并负责成员记录。隐私咨询、访问、更正或退出请求请联系 studio@bai-ley.com。JOIN 仅面向年满 18 岁且具备参与所需法律行为能力的成年人。
收集的信息
姓名、账户邮箱、出生日期、城市、国家或地区、身高、两张肖像照片、清晰的政府照片身份证件图片、已签协议及同意证据、核验结果、作品使用、通知和付款记录。你选择 PayPal 或银行转账并提供该方式所需的收款资料。我们不索要密码、PIN、银行卡安全码或银行、PayPal 账户访问权限。成员使用邮箱及密码登录。密码加盐并哈希存储，不保存明文。私人管理后台使用独立的管理员登录。
使用目的
我们管理你申请的成员资格、评估资格、审核照片、记录许可、为已批准作品选角，以及计算和支付约定费用。账户、许可和付款信息用于合同管理；税务、会计及其他法定义务所需记录为履行相关义务而保存。安全及审计记录保护服务与成员。肖像参与及相关同意与营销分别记录；JOIN 不会将你加入营销名单。
核验与作品使用
必须提供清晰的政府照片身份证件。授权管理员将其照片、姓名和出生日期与个人资料核对。身份证件用于身份及年龄核验，与肖像资产分开，不提供给制作方，也不用于生成内容。上传不代表自动通过核验。团队会在开放选角前确认邮箱、年龄、身份和制作资格。仅注册及签署不批准作品使用。现阶段不采用自动生物识别、面部模板匹配、真实声音克隆或完全自动的选角决策。未来若使用生物识别核验，将按适用要求另行告知并征得同意。
付款
所选 PayPal 邮箱，或账户持有人、银行、银行所在国家、币种、账号/IBAN 及清算/SWIFT 信息在 JOIN 数据库中加密存储。授权管理员可为付款查阅，访问会留审计记录。M&D Media Ltd 在 JOIN 外人工付款。相关信息提供给所选银行或 PayPal 以处理付款。只有管理员输入交易编号后，款项才记为已支付。收款费用、兑换及适用预扣可能影响实收金额，须在付款记录中说明。
可访问信息的人员
授权 BAI-LEY 人员为管理和选角审核成员记录。制作合作方仅获得授权作品所需的许可材料及信息。照片为私人资料，不组成公开名录。接受不超过 20 MB 的 JPEG、PNG 和 HEIC/HEIF。我们保留上传原件，并可另存较小 JPEG 预览。预览在你的设备上制作，照片及身份证件不发送至外部转换服务。管理员审核上传的身份证件原件。身份证件副本单独加密，仅授权管理员可通过有审计记录的界面访问。成员可在账户查看提交及审核状态。现有 OpenAI Sites/Cloudflare 提供托管、数据库及私人存储。连接后，Google Workspace 通过 dave@bai-ley.com 发送 JOIN 验证、密码重置及作品通知邮件，回复转至 studio@bai-ley.com。也可能使用其他已配置事务邮件服务。服务方获得投递所需邮箱和消息。服务商及制作合作方可能跨境处理信息；可联系我们了解处理方及传输安排。原始照片不作为数据集出售，也不提供给通用模型训练。
选择与权利
你可在账户更新资料、替换照片、选择收款信息及停止未来参与。访问、更正、删除、限制、可携带、人工作出复核或撤回相关同意，请联系 studio@bai-ley.com。既有合法作品权利及未付款项可能在退出后继续有效；隐私权利另行评估。你可向英国信息专员办公室或适用当地监管机构投诉。
保留期限
身份证件副本为工作人员核验及必要后续事项而保留。不再需要时管理员可删除副本，同时保留核验结果、审核人及日期。替换身份证件后须重新审核方可继续选角。删除或保留期限问题请联系 studio@bai-ley.com。其他信息在成员资格、作品许可或付款仍需管理时保留。关闭账户及删除已替换照片的请求由团队审核。审核后删除不必要申请材料；许可、争议、税务及付款证据可按法律期限保存。不承诺删除已合法发行的作品。底层个人数据删除后，永久标识符以非个人数据占位记录形式保留。请联系我们了解适用于你的保留依据及期限。
安全与同意
采用私人存储、认证访问控制、收款信息加密及审计记录。仅上传要求的政府身份证件、肖像照片及收款指示，不要提供无关敏感文件。签署许可不等于对无关个人数据处理的全面同意。额外用途需要适当告知和合法依据。