Qui exploite JOIN
M&D Media Ltd, Royaume-Uni, exploite JOIN et est responsable des dossiers des membres. Écrivez à studio@bai-ley.com pour les questions de confidentialité, demandes d’accès, corrections ou retraits. JOIN est réservé aux adultes d’au moins 18 ans ayant la capacité juridique de participer.
Ce que nous recueillons
Nom, courriel du compte, date de naissance, ville, pays, taille, deux photos d’image, photo lisible de pièce d’identité officielle, entente signée et preuve du consentement, résultat de vérification, utilisations en production, avis et paiements. Vous choisissez PayPal ou virement et fournissez les coordonnées de réception nécessaires. Nous ne demandons ni mots de passe, NIP, codes de carte ni accès à vos comptes. Les membres utilisent leur courriel et leur mot de passe. Les mots de passe sont salés et hachés, jamais conservés en clair. L’administration privée utilise une connexion distincte.
Pourquoi nous les utilisons
Nous administrons votre adhésion demandée, évaluons l’admissibilité, vérifions les photos, enregistrons la licence, sélectionnons les productions approuvées et calculons et payons les frais convenus. Les informations de compte, licence et paiement sont traitées pour l’administration contractuelle; les documents fiscaux, comptables et autres obligatoires sont conservés à ces fins. Les dossiers de sécurité et d’audit protègent le service et les membres. La participation relative à votre image et son consentement sont enregistrés séparément du marketing; JOIN ne vous inscrit pas au marketing.
Vérification et utilisation en production
Une pièce d’identité officielle avec photo lisible est obligatoire. Les administrateurs autorisés comparent photo, nom et date de naissance au profil. La pièce sert à vérifier l’identité et l’âge, reste séparée des actifs d’image, n’est pas transmise aux productions et ne sert pas à générer du contenu. Son téléversement ne vous vérifie pas automatiquement. L’équipe confirme courriel, âge, identité et admissibilité avant le casting. Inscription et signature seules n’approuvent pas l’utilisation en production. Aucune identification biométrique automatisée, comparaison de gabarits faciaux, clonage de la véritable voix ni décision de casting entièrement automatisée n’est utilisée à ce stade. Toute vérification biométrique future requiert ses propres informations et consentements lorsque nécessaire.
Paiements
Votre courriel PayPal choisi ou les coordonnées bancaires (titulaire, banque, pays, devise, numéro/IBAN et routage/SWIFT) sont chiffrés dans la base JOIN. Les administrateurs autorisés peuvent les consulter pour payer, avec trace d’audit. M&D Media Ltd paie manuellement hors JOIN. Les informations utiles sont transmises à la banque ou à PayPal pour effectuer le paiement. Un paiement est enregistré comme effectué seulement lorsqu’un administrateur saisit sa référence. Frais de réception, conversion et retenues applicables peuvent affecter le règlement et doivent être expliqués au dossier.
Qui peut consulter les informations
Le personnel BAI-LEY autorisé examine les dossiers pour l’administration et le casting. Les partenaires reçoivent uniquement le matériel sous licence et les informations nécessaires à la production autorisée. Les photos sont privées, sans annuaire public. JPEG, PNG et HEIC/HEIF jusqu’à 20 Mo sont acceptés. Nous conservons les originaux et pouvons stocker des aperçus JPEG plus petits séparément. Leur préparation a lieu sur votre appareil; aucune photo ni pièce n’est envoyée à un service de conversion externe. Les administrateurs examinent la pièce originale. Les copies de pièces sont chiffrées séparément et accessibles seulement aux administrateurs autorisés par une interface auditée. Les membres voient l’état de soumission et de révision. OpenAI Sites/Cloudflare fournit hébergement, base et stockage privé. Lorsqu’il est connecté, Google Workspace envoie les courriels de vérification, réinitialisation et avis de production JOIN via dave@bai-ley.com, avec réponses vers studio@bai-ley.com. Un autre service transactionnel configuré peut être utilisé. Ces services reçoivent l’adresse et le message nécessaires. Les prestataires et partenaires peuvent traiter les données à l’international; contactez-nous pour les modalités de sous-traitance et de transfert. Les photos brutes ne sont ni vendues comme jeu de données ni fournies pour entraîner des modèles généralistes.
Vos choix et droits
Vous pouvez mettre à jour le profil, remplacer les photos, choisir les coordonnées de paiement et arrêter la participation future dans le compte. Contactez studio@bai-ley.com pour demander accès, correction, effacement, limitation, portabilité, examen humain ou retrait d’un consentement pertinent. Les droits de production licites existants et paiements en attente peuvent survivre au retrait; les droits de confidentialité sont examinés séparément. Vous pouvez saisir l’Information Commissioner’s Office britannique ou votre autorité locale.
Conservation
Les copies de pièces sont conservées pour la vérification et le suivi nécessaires. Les administrateurs peuvent les supprimer lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, tout en gardant résultat, examinateur et date. Tout remplacement exige une nouvelle révision avant le casting futur. Contactez studio@bai-ley.com pour demander suppression ou connaître la conservation. Les autres informations sont conservées aussi longtemps que l’adhésion, les permissions ou paiements nécessitent une administration. L’équipe examine les fermetures de compte et suppressions de photos remplacées. Le matériel devenu inutile est supprimé après examen; les preuves nécessaires de licence, litige, fiscalité et paiement peuvent être conservées pour les durées légales. Nous ne promettons pas la suppression de productions licites déjà distribuées. Les identifiants permanents restent comme marqueurs non personnels lorsque les données sous-jacentes sont effacées. Contactez-nous pour la base et la durée applicables.
Sécurité et consentement
Nous utilisons stockage privé, accès authentifiés, chiffrement des coordonnées de paiement et audit. Téléversez uniquement la pièce, les photos et instructions de réception demandées. N’incluez pas de documents sensibles sans rapport. La licence signée n’est pas un consentement général aux traitements sans rapport. Les usages supplémentaires nécessitent l’information appropriée et une base légale.