Wer JOIN betreibt
M&D Media Ltd, Vereinigtes Königreich, betreibt JOIN und ist für die Mitgliederdaten verantwortlich. Datenschutzanfragen, Auskunft, Berichtigung oder Rückzug: studio@bai-ley.com. Die Mitgliedschaft ist für geschäftsfähige Erwachsene ab 18 Jahren bestimmt.
Welche Daten wir erheben
Name, Konto-E-Mail, Geburtsdatum, Stadt, Land, Größe, zwei Abbildfotos, deutliches Foto eines amtlichen Lichtbildausweises, unterschriebene Vereinbarung und Einwilligungsnachweise, Prüfergebnis, Produktionsnutzungen, Mitteilungen und Zahlungsnachweise. Du wählst PayPal oder Überweisung und gibst die erforderlichen Empfangsdaten an. Wir fragen weder nach Passwörtern, PINs, Kartenprüfcodes noch nach Kontozugriff. Mitglieder melden sich mit E-Mail und Passwort an. Passwörter werden gesalzen und gehasht, nicht im Klartext gespeichert. Die private Administration verwendet einen eigenen Zugang.
Wozu wir die Daten verwenden
Wir verwalten die beantragte Mitgliedschaft, prüfen Berechtigung und Fotos, dokumentieren die Lizenz, besetzen genehmigte Produktionen und berechnen und zahlen vereinbarte Vergütungen. Konto-, Lizenz- und Zahlungsdaten dienen der Vertragsverwaltung; steuerliche, buchhalterische und andere gesetzlich erforderliche Unterlagen werden für diese Pflichten aufbewahrt. Sicherheits- und Prüfprotokolle schützen Dienst und Mitglieder. Abbildteilnahme und Einwilligung werden getrennt vom Marketing dokumentiert; JOIN meldet dich nicht zu Marketing an.
Prüfung und Produktionsnutzung
Ein deutliches Foto eines amtlichen Lichtbildausweises ist erforderlich. Autorisierte Administratoren vergleichen Foto, Name und Geburtsdatum mit dem Profil. Der Ausweis dient Identitäts- und Altersprüfung, bleibt von Abbild-Assets getrennt und wird weder Produktionen bereitgestellt noch zur Inhaltserzeugung verwendet. Hochladen allein bestätigt deine Identität nicht. Unser Team prüft E-Mail, Alter, Identität und Berechtigung vor dem Casting. Anmeldung und Unterschrift allein genehmigen keine Nutzung. In dieser Phase erfolgen keine automatisierte biometrische Identifizierung, kein Gesichtsabgleich, kein Klonen der tatsächlichen Stimme und keine ausschließlich automatisierte Besetzungsentscheidung. Künftige biometrische Prüfungen benötigen gegebenenfalls eigene Informationen und Einwilligungen.
Zahlungen
Gewählte PayPal-E-Mail oder Kontoinhaber, Bank, Bankland, Währung, Kontonummer/IBAN und Routing-/SWIFT-Daten werden in JOIN verschlüsselt gespeichert. Autorisierte Administratoren dürfen sie für Zahlungen mit Prüfprotokoll einsehen. M&D Media Ltd zahlt manuell außerhalb JOIN. Erforderliche Daten gehen zur Abwicklung an Bank oder PayPal. Eine Zahlung gilt im System erst nach Eingabe der Transaktionsreferenz als abgeschlossen. Empfangsgebühren, Umrechnung und anwendbare Abzüge können den Auszahlungsbetrag beeinflussen und müssen dokumentiert werden.
Wer Informationen sehen kann
Autorisierte BAI-LEY-Mitarbeiter prüfen Daten für Verwaltung und Casting. Produktionspartner erhalten nur lizenziertes Material und notwendige Informationen für die genehmigte Produktion. Fotos sind privat und kein öffentliches Verzeichnis. JPEG, PNG und HEIC/HEIF bis 20 MB werden akzeptiert. Originale bleiben erhalten; kleinere JPEG-Vorschauen können getrennt gespeichert werden. Diese entstehen auf deinem Gerät; Fotos und Ausweis werden nicht an externe Konvertierungsdienste gesendet. Administratoren prüfen den hochgeladenen Ausweis im Original. Ausweiskopien werden gesondert verschlüsselt und sind nur autorisierten Administratoren über eine protokollierte Oberfläche zugänglich. Mitglieder sehen Einreichungs- und Prüfstatus. OpenAI Sites/Cloudflare stellt Hosting, Datenbank und privaten Speicher bereit. Bei Verbindung versendet Google Workspace JOIN-Bestätigungs-, Passwort- und Produktions-E-Mails über dave@bai-ley.com, Antworten gehen an studio@bai-ley.com. Ein anderer konfigurierter Transaktionsdienst kann eingesetzt werden. Diese Dienste erhalten Empfängeradresse und nötige Nachricht. Anbieter und Partner können Daten international verarbeiten; frage nach Auftragsverarbeitung und Transferregelungen. Originalfotos werden weder als Datensatz verkauft noch für allgemeines Modelltraining bereitgestellt.
Deine Entscheidungen und Rechte
Im Konto kannst du Profil und Fotos ändern, Zahlungsdaten wählen und künftige Teilnahme beenden. Unter studio@bai-ley.com kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit oder menschliche Prüfung verlangen oder eine einschlägige Einwilligung widerrufen. Bestehende rechtmäßige Produktionsrechte und offene Zahlungen können den Rückzug überdauern; Datenschutzrechte werden gesondert bewertet. Du kannst dich beim britischen Information Commissioner’s Office oder der zuständigen örtlichen Aufsicht beschweren.
Aufbewahrung
Ausweiskopien werden für Prüfung und notwendige Rückfragen aufbewahrt. Administratoren können nicht mehr benötigte Kopien entfernen; Prüfergebnis, Prüfer und Datum bleiben dokumentiert. Ein Ersatzausweis erfordert vor weiterem Casting eine neue Prüfung. Für Entfernung oder Fragen zur Aufbewahrung: studio@bai-ley.com. Andere Daten bleiben gespeichert, solange Mitgliedschaft, Produktionsrechte oder Zahlungen verwaltet werden müssen. Kontoschließungen und Löschungen ersetzter Fotos prüft das Team. Nicht mehr benötigtes Material wird danach entfernt; notwendige Lizenz-, Streit-, Steuer- und Zahlungsnachweise können für gesetzliche Fristen bleiben. Eine Löschung bereits verbreiteter rechtmäßiger Produktionen wird nicht zugesagt. Dauerhafte Kennungen bleiben nach Datenlöschung als nicht personenbezogene Platzhalter bestehen. Frage nach Grundlage und Dauer für deine Unterlagen.
Sicherheit und Einwilligung
Wir verwenden privaten Speicher, authentifizierte Zugriffskontrollen, verschlüsselte Zahlungsdaten und Prüfprotokolle. Lade nur die angeforderten Ausweisfotos, Abbildfotos und Empfangshinweise hoch, keine sachfremden sensiblen Dokumente. Die unterschriebene Lizenz ist keine pauschale Einwilligung in sachfremde Datenverarbeitung. Weitere Nutzungen benötigen passende Hinweise und eine Rechtsgrundlage.